Ochrona danych osobowych – Hindrum Fjordsenter

Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych

Hindrum Fjordsenter przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Podczas rezerwacji pobytu, kontaktu z nami lub korzystania z naszych usług cyfrowych rejestrowane są dane, za których bezpieczne i odpowiedzialne przetwarzanie ponosimy odpowiedzialność.

W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie przysługują Państwu prawa. W przypadku pytań prosimy o kontakt.

1. Administrator danych osobowych

1.1. Hindrum Fjordsenter AS jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rezerwacją, pobytem oraz korzystaniem z naszych usług.

1.2. Dane kontaktowe:
Nr org.: 913 431 162
Drakestranda 1300, 7125 Vanvikan, Norwegia
E-mail: post@hindrumfjordsenter.no
Telefon: +47 72 90 92 00

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

2.1. Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail
  • Informacje dotyczące rezerwacji (terminy, liczba osób, usługi dodatkowe)
  • Dane płatnicze (w zakresie niezbędnym do realizacji umowy)
  • Komunikację z nami za pośrednictwem e-maila, formularza kontaktowego lub telefonu

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy z Państwem, w tym zarządzania rezerwacją, płatnościami oraz organizacji pobytu.

3.2. Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

  • Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Obowiązku prawnego, w szczególności przepisów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadnionego interesu, takiego jak doskonalenie usług i niezbędna komunikacja z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Zgody – jeśli jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Udostępnianie danych osobowych

4.1. Dane osobowe są udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy lub gdy wymagają tego przepisy prawa.

4.2. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług płatniczych, biuro rachunkowe, dostawcy usług IT oraz organy publiczne.

4.3. Wszyscy podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Przechowywanie i usuwanie danych

5.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

5.2. Dane związane z księgowością przechowywane są przez co najmniej 5 lat, zgodnie z norweskimi przepisami prawa.

5.3. Dane są usuwane lub anonimizowane, gdy ich dalsze przechowywanie nie jest już konieczne.

6. Państwa prawa

6.1. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy.

6.2. Mogą Państwo żądać sprostowania lub usunięcia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6.3. Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania lub żądać jego ograniczenia, jeśli spełnione są odpowiednie warunki prawne.

6.4. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie.

6.5. Mają Państwo prawo wnieść skargę do norweskiego organu nadzorczego Datatilsynet, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Bezpieczeństwo danych

7.1. Hindrum Fjordsenter stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub usunięciem.

Kontakt
post@hindrumfjordsenter.no
+47 72 90 92 00

Zapoznaj się również z naszymi warunkami wynajmu, aby zapewnić sobie bezpieczny i przewidywalny pobyt